ARVE VORMISTAMISELE ESITATAVAD NÕUDED

ARVE VORMISTAMISELE ESITATAVAD NÕUDED

Enne arve vormistamist on vaja tutvuda veoks keelatud esemete ja ohtlike veoste loeteluga, mis nõuavad transportimist eritingimustel.

Saatja ja saaja andmed DIMEXi saatelehel ja arvel peavad rangelt ühtima.

Arved esitatakse kõigi saadetiste kohta, mis ei ole dokumendid (sh raamatud, voldikud, brošüürid, fotod, isikutunnistused, diplomid, lõputunnistused, köitmata lehed jmt) ja dokumente sisaldavatele saadetistele kaaluga üle 5 kg.

Arve (INVOICE) tuleb täita algusest lõpuni inglise keeles.

Kui saatja on juriidiline isik, peab arvel olema kindlasti peadirektori/volitatud isiku allkiri ja pitsat. Kui saatja on füüsiline isik, piisab saatja allkirjast.

Kui ühest lehest jääb väheks, et märkida arvele kogu info, mis puudutab veose sisu, tuleb tabelit pikendada ja jätkata järgmisel lehel (allkiri ja pitsat pannakse igale lehele).

CD/DVD, USB ja teiste andmekandjate edasitoimetamisel on vajalik Garantiikirja olemasolu (Lisa nr 1).

Arvele tuleb märkida võimalikult täielikud andmed veose saatja ja saaja ning sisu koha. Täpsemalt järgmised andmed:

• poolte rekvisiidid (ostja, müüja);
• täpsed andmed kauba mudelite ja artiklite kaupa;
• kauba kogused ja väärtused;
• KM/VAT (kui see lisatakse hinnale);
• kauba tootmise koht (päritolumaa);
• tarnetingimused vastavalt Incoterms-2010 tarneklauslitele;
• saadetise täismaksumus.

Niisugune lühike kirjeldus nagu varuosad (Spare Parts), reklaammaterjalid (Marketing Materials), näidised (Samples) jne on VALED. Arvele märgitud kaupa tuleb kirjeldada maksimaalselt täielikult, ilma lühenditeta (täpsemalt tuleb märkida: kauba nimetus, tähistused, valmistamisel kasutatud materjalid, värv, pakendi liik). Kirjeldusest peab selguma:

• Mis kaubaga on tegemist?
• Missugustest materjalidest on kaup toodetud?
• Mis on selle kauba kasutusotstarve?
• Kui suur on kauba kogus?

Sisukirjelduse näide