Инструкция по заполнению
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ инвойса
Перед заполнением инвойса необходимо ознакомиться со списком предметов, запрещенных к перевозке и со списком опасных грузов, требующих особых условий транспортировки.
Данные об отправителе и получателе в накладной Даймэкс и инвойсе должны совпадать в обязательном порядке.
Инвойс предоставляется на все отправки, являющиеся не документами (включая книги, буклеты, брошюры, фотографии, удостоверения личности, дипломы, аттестаты, не сброшюрованные листы и т.п.) и на документы весом более 5 кг.
Инвойс полностью должен быть заполнен на английском и русском языках.
В случае если отправитель - юридическое лицо, то обязательно наличие печати и подписей генерального директора/ уполномоченного лица.
В случае если отправитель – физическое лицо, то достаточно подписи отправителя на документе.
Если одного листа инвойса не достаточно для внесения полной информации о содержимом груза, таблица увеличивается и данные переносятся на следующий лист (подпись и печать ставиться на каждой странице)
При отправке CD/DVD, USB (флешка) и других носителей информации необходимо наличие Гарантийного письма (Приложение №1).
В инвойсе необходимо указывать наиболее полную информацию о получателе, о содержимом груза.
Запрещено указывать: Запчасти (Spare Parts), Рекламные материалы (Marketing Materials), Образцы (Samples) и т.д.
В проформе - инвойс необходимо дать максимально подробное описание содержимого отправления без сокращений (а именно: наименование товара, его маркировку, материал изготовления, цвет, тип упаковки). Например, если это Журнал – то название, номер и год издания, кол-во, стоимость, если это Диск – то вид носителя (CD, DVD, CD-R, DVD-R), содержимое на носителе, стоимость, упаковка.
Пример заполнения описания содержимого
| НЕПРАВИЛЬНО | ПРАВИЛЬНО |
| CD-ROM | Музыкальный компакт-диск с записью произведений группы «Машина времени», пр-во «Уральский электронный завод», Россия (фабрично записанный носитель), упакована в коробку |
| Компакт-диск | компакт-диск с записью личных фотографий в кол-ве 150 шт. (индивидуально записанный носитель), упакована в коробку |
| Образец | Чипсы картофельные MAY, пр-во «СХК», Россия - 10 шт по 250 г. |
| Датчик | Газоанализатор «Гном» непрерывного определения метана в атмосфере, чёрного цвета, ТУ 123, пр-во ООО «НТЦ Ольдам», Россия, упакована в коробку |
| Извещатель | Извещатель пожарной дымовой оптикоэлектронный, тип ИП 212, пр-во ОАО «Приборный завод Сигнал», Россия, упакован в коробку |
| Запасные части | Датчик радиотермометра диагностического компьютеризированного глубинной температуры мягких и костных тканей РТ1, ТУ 123, пр-во «РЭС», Россия, упакована в коробку |
| Бетакам | Рекламный ролик стирального порошка Тайд на кассете Betacam. Продолжительность записи 3,5 мин., пр-во «Медиа Трейдер», Россия, упакован в пакет |
| Плата (электронный модуль) | Электронная плата к мультиплексору проводной связи «Алкатель», комплектная часть к телефонно-связному оборудованию № 123 изделия 567849, пр-во «Алкатель», страна Канада, упакована в коробку |
| Кольца | Уплотнительные кольца круглого сечения из вулканизированной резины марки СБ25 для гидравлических и пневматических устройств ГОСТ 123, пр-во «РЕЗ Сервис», Россия, упакованы в пакет |
| Транзисторы | Транзисторы Кремниевые биполярные немаркированные, корпус КТ 17, частота 175 МГЦ выходная мощность 2 ВТ, пр-во ООО «Сборка», Россия, упакована в коробку |
| Книга | «Герой иного времени» Брусникин А., год издания 2010, 867 стр., 785 экз., упакована в пакет |
| Одежда | Женское платье, 94% вискозы,6% эластана, размер 44, синего цвета, торговая марка «Зара», упакована в пакет |
Пример заполненного инвойса:
